Afschudden!

10/05/2012

Het thema ‘de veranderende rol van de secretaresse’ is hot. En daar is een goede reden voor. Er gebeurt veel in secretaresseland en het gaat in een rap tempo. Doen wat je altijd deed, lijkt geen optie meer. Om de simpele reden: als je doet wat je altijd al deed, krijg je wat je altijd kreeg. En als secretaresse waarschijnlijk juist nog minder.

Het lijkt een beetje een hype te worden waar ook Top Secretaries haar steentje aan bijdraagt. En met die hype is niets mis als je het mij vraagt. Dit zorgt voor de beweging en roering die we hard nodig hebben in het secretaresse vak. Dus ook ik doe graag een duit in het zakje. Maar – en noem dit mijn noordelijke nuchterheid – met alleen praten komen we er niet! We moeten ook wat doen. “Stap uit de schaduw!” was mijn oproep tot nu toe. Maar vanochtend in de auto kreeg ik een nieuw inzicht.

Ik vernam de resultaten van een onderzoek onder militairen, waarbij het “labelen” van een groep resulteert in het bijbehorende gedrag. Ik ken een soort gelijk onderzoek onder scholieren. Een juffrouw krijgt een nieuwe klas en in de voorbereiding wordt haar verteld dat er twee soorten kinderen in deze klas zitten: de goed presterende kinderen (zgn. slimme kinderen) en de matig presterende kinderen. Vooraf wordt aan de juf kenbaar gemaakt wie welk “label” heeft. Wat de juf echter niet weet is dat de resultaten verwisseld zijn. Dus de zgn. slimme kinderen worden bij de juf geïntroduceerd als matig presterende kinderen en de matig presterende kinderen worden geïntroduceerd als slimme kinderen. De juf gaat aan de slag met de groep en aan het einde van de onderzoeksperiode worden de kinderen wederom getoetst op hun kennis. En wat blijkt? De resultaten van de slimme kinderen-die bij de juf bekend stonden als matig presterende kinderen-waren achteruit gegaan en de matige presenterende kinderen-gelabeld als “slim” bij de juf – hadden aanzienlijke vooruitgang geboekt.

En opeens dacht ik “uit de schaduw stappen” is niet de juiste oproep. We moeten afschudden. Dat label moet eraf en snel ook! We moeten stoppen ons te gedragen naar het ‘label’ dat de omgeving ons opgeplakt heeft. Laat je niet bestempelen als “het hulpje van..”, want zoals je uit het experiment kunt leren is de kans dat je ernaar gaat gedragen heel erg groot. En terwijl ik dit schrijf weet ik dat de groep die dit leest hier hoogstwaarschijnlijk al heel actief mee bezig. Waar ik me zorgen over maak is de groep secretaresses die zich nog niet bewust is van wat er om hen heen gebeurd. Die verwacht dat het allemaal zo’n niet vaart zal lopen. Die eigenlijk al veel te lang gelabeld is als “de matig presterende” secretaresse en zich ook zo is gaan gedragen. Mijn hoop is dus gevestigd op de groep vrouwen die er wel anders naar kijkt. Die het woord ambitie niet als een vervelend beschouwd. Het is niet alleen het omhoog klimmen van de spreekwoordelijke carrière ladder.  Het kan ook een klimrek model zijn. Binnen je vakgebied je blijven ontwikkelen om de beste te worden en te blijven.

Op dit moment werkt mijn team hard aan het onderzoek over ambitie en de mogelijkheden die organisaties bieden om dit mogelijk te maken. In het belang van beide partijen overigens. Dat onderbouwen wij ook in de white paper die onlangs is uitgebracht. We gaan samen het label afschudden. Kan ik rekenen op je hulp?

Liane Duit houdt zich binnen Top Secretaries bezig met Business Development & Innovation. Vanuit de TS Academy geeft zij workshops en lezingen over het thema “Top Assistant 4.0″ en “GeniusU”. Je kunt haar volgen via twitter (@leduit) en via LinkedIn. 

Stap voor stap

25/01/2012

Het is bijna tijd om plaats te maken voor een nieuwe lichting stagiaires. Na een zeer leerzame maar vooral ook leuke stageperiode zwaai ik straks af en laat daarmee mijn collega’s en projecten achter. Jong als ik ben zullen er ongetwijfeld nog vele werkplekken volgen waarbij ik mezelf kan ontplooien en mijn talenten kan ontwikkelen. Maar misschien net als met de eerste liefde, is ook de eerste werkplek een memorabele, één die een stempel achterlaat in hart en hoofd.

De afgelopen maanden heb ik alle ruimte gekregen om te ontdekken wat ik precies zo interessant vind aan het communicatievak. Een vraag die inmiddels ruimschoots beantwoord is: de interne communicatie met alle collega’s binnen Top Secretaries, de externe communicatie met ‘onze’ secretaresses en bedrijven, maar ook: het schrijven van de droge draaiboeken en spannende stukken. Concluderende kan ik dan ook stellen dat ik de juiste studie gekozen heb.

Naast de eindeloze stroom van communicatie, was daar ook een eindeloze stroom van nieuwe gezichten, meningen en persoonlijkheden. Oneindig interessant om de communicatie mee aan te gaan en daarbij in te spelen op ieder individu met zijn of haar eigen voorkeuren.

Juist met die diversiteit en uniciteit gaat Top Secretaries verder waar ik van het toneel verdwijn. Nu ik nog even de communicatiepet op heb en van ‘ons’ mag spreken: laat ons weten waar jouw talent ligt! Welke unieke mix van eigenschappen maakt jou de werknemer die een aanvulling is voor elk bedrijf?

Tot slot wil ik graag iedereen bedanken die ik in de afgelopen periode heb mogen ontmoeten: dankzij jullie heb ik een stap in de toekomst kunnen zetten, en het uitzicht vanaf hier belooft veel goeds!

Stilstand is achteruitgang

14/12/2011

Een veelgehoord cliché dat vaak voorbij komt als het over het bedrijfsleven gaat. Veranderen, vernieuwen en verbeteren zijn de sleutelwoorden tot succes. Nu we het einde van het jaar echter naderen, is stilstand misschien wel even goed. Stilstaan bij de successen die dit jaar behaald zijn en kijken naar de punten die aandacht verdienen in het volgende jaar.

Management Support Beurs

In de vorige blog werd de Management Support Beurs al kort even genoemd: dit jaar waren de bezoekersaantallen (ruim 3000 verspreid over twee dagen) minder ten opzichte van andere jaren. Betekent dit dat we afstevenen op het einde van het medium beurs? Of is dit een teken aan de wand dat het huidige concept verbeterd of zelfs vernieuwd moet worden?

Verbeteren of vernieuwen

Verbetering betekent de kwaliteit verhogen van het bestaande concept. Dit kan alleen door kritisch te kijken waar de huidige pijnpunten liggen en vervolgens naar hoe deze aangepakt kunnen worden. Bij vernieuwing ga je een stap verder, het betreft een transformatie: het moet niet beter, maar anders.

Dit geldt natuurlijk niet alleen voor de Management Support Beurs; in elke organisatie is het goed om hierbij stil te staan. En als we het nog verder doortrekken; het is ook belangrijk dit te verwerken in je zelfreflectie. Niet voor niets dat hordes mensen op 1 januari proosten op goede voornemens. Waarom niet deze betrekken op je werk? Wie wil je zijn, wat wil je uitstralen en waar wil je naar toe in 2012?

Afgelopen jaar hebben we veel aandacht besteed aan verandering. Onder de vlag van Top Assistant 4.0 zijn we in gesprek gegaan met collega’s over de veranderingen binnen het vakgebied. Niet alleen de rol van secretaresse die verandert, maar ook de manier van werken die ‘vernieuwd’ wordt: het Nieuwe Werken zal niemand ontgaan zijn. Het is niet langer de vraag of werk gaat veranderen, maar in welk tempo veranderingen gerealiseerd worden.

2012

Hoe en waar treffen we jou volgend jaar? Op de digitale snelweg, bij één van onze events, aan de telefoon of op kantoor? In de tussentijd kan je in ieder geval mee praten over actuele onderwerpen op onze LinkedIn groups, Facebook of Twitter!

 

De beurs 2.0

26/10/2011

Voor de eeuwwisseling werd de communicatievorm beurs beschouwd als een efficiënt communicatiemiddel. Een deel van de doelgroep verzameld in één ruimte en door collega’s, dan wel concurrenten omringd. Kortom; de ideale manier om in contact te komen met het werkveld. Anno 2011 zijn de communicatietijden veranderd, dat zal niemand verbazen. Wat een stuk verrassender is, is het bestaansrecht van de beurs. Ze worden namelijk nog steeds georganiseerd, en ook in groten getale. Is dit nog een effectieve manier van communiceren in de tijd waarin de doelgroep slechts een klik met de muis van ons verwijderd is?

Het laatste decennium lijken de bezoekcijfers voor (vak)beurzen nauwelijks terug te lopen, terwijl er veel nieuwe media zijn bijgekomen. Wat is precies de aantrekkingskracht van een beurs?

Contact maken…

Vanuit het perspectief van de bezoeker valt er veel te zeggen voor een dag ‘standhoppen’; veel bedrijven in hun interessegebied dan wel werkveld verzamelen zich onder één dak met als doel om in contact te komen met de bezoeker, ofwel klant. Voor de bezoeker is een beurs een overzichtelijk geheel waarin nieuwe contacten letterlijk om de hoek wachten.

Voor de standhouder is dat gelijk ook het positieve aspect; de doelgroep staat om de hoek. Waarschijnlijk in gesprek met een concurrent; dus twee vliegen in één klap. Een real life concurrentieonderzoek en een klant, behorende tot de doelgroep, die naar jou toekomt.

Geen vreemde zaak dus dat beurzen nog steeds veel bezoekers trekken. Het persoonlijke aspect en het samenbrengen van aanbieder en consument in één ruimte hebben een streepje voor op bijvoorbeeld een internetmedium. Maar als we kijken naar de kosten en de uiteindelijke opbrengsten, hoe voordelig komt de beurs er dan uit als effectieve communicatievorm?

…en houden!

De beurs alleen zal geen lange termijn winst opleveren; het dient als onderdeel van de corporate communicatie en is kleine schakel in de marketingcommunicatiemix van een bedrijf. Nu een (groot) deel van de communicatie verschuift naar de online wereld, dat, zeker in het geval van social media, lage kosten heeft, rijst de vraag in hoeverre de toch aanzienlijke kosten van een beurs winst opleveren.

Wanneer een organisatie besluit aanwezig te zijn op een stand, moet deze al gauw rekenen op een minimale investering van 10.000 euro. De leads die voortvloeien uit de beurs zijn in eerste instantie nog wel na te trekken, maar er valt niet daadwerkelijk een hard bedrag tegenover te zetten. De opvolging van de opgedane contacten zijn hierin essentieel.

Vereniging van oud en nieuw

Enerzijds de grote belangstelling voor beurzen en anderzijds het scala aan nieuwe mogelijkheden; een uitdaging om hierin een goede mix te vinden van middelen om de beurs interessant te houden voor standhouder en bezoeker. Oftewel: de positieve punten behouden (persoonlijk contact tussen dienstverlener en klant) en de negatieve punten eruit halen (kosten, moeilijk traceerbare uitkomsten, verouderd concept). Hoe zien wij dat voor ons in de toekomst?

 Management Support Beurs

Een goed voorbeeld van een verfrissende beurs is de Management Support Beurs, 10 en 11 november in de jaarbeurs in Utrecht. Naast de traditionele aspecten van een beurs is er dit jaar ook ruimte voor een vernieuwing: het coachingscafé. Vanuit 8 bedrijven zullen coaches bezoekers de hele dag te woord staan over uiteenlopende carrière gerichte zaken. Ook Top Secretaries is hierbij aanwezig, en speelt hierop in met een coach die zich richt op het (online) CV. Voor veel werknemers een uitdaging; helemaal nu ook de online identiteit een rol begint te spelen.

Conclusie

Wanneer de beurs beschouwd wordt als een communicatievorm die onderdeel uitmaakt van een breder, kostendekkende crossmediale aanpak kan het een nuttige aanvulling zijn die de zichtbaarheid van het bedrijf en het klantcontact een boost geeft.

Eigenlijk geldt voor beurzen hetzelfde als voor de nieuwe stroom online media: met scherp geformuleerde doelen en een daarop goed aansluitende communicatie maakt de communicatievorm niet gek veel uit.

Graag gaan we met jullie de discussie aan over het concept van een beurs en in bredere zin; wat zijn de juiste communicatiemiddelen om de doelgroep aan te spreken, nu en in de toekomst? Meepraten kan via onze LinkedIn groups, zowel regionaal als internationaal. Ook op Twitter en  Facebook gaan we verder in op deze vraagstukken.

Facebook

Twitter

LinkedIn

Impressie van een eerste werkdag…

16/09/2011

8.05 uur  Ik stap in de auto om naar de Provincie Utrecht te rijden, waar ik vandaag als secretaresse op de afdeling Mobiliteit zal beginnen. Vanwege een wegafsluiting moet ik dwars door Zeist, waar het verkeer helemaal vast staat, dus het is nog haasten om op tijd te komen.

8.35 uur   In de hal van de Provincie Utrecht wacht ik om opgehaald te worden, wat even later ook gebeurt. Annemarie van Dijk (Top Secretaries Amersfoort) leidt me door een doolhof van gangen en trappen naar de J-vleugel.

 8.50 uur  We beginnen met een voorstelrondje, waarbij het al snel duizelt van alle namen en gezichten. Maar ik weet dat dit meestal een kwestie van tijd is voor je iedereen kent.

9.15 uur   Van Annemarie krijg ik een uitleg over de programma’s en werkwijze. Veel van het werk schijnt ad hoc te zijn, dus we zijn al vrij snel door de inwerkprocedure heen. Helaas is er nog geen computer beschikbaar, dus vandaag kijk ik gewoon even met Annemarie mee en steek daar ook weer een hoop van op.

 11.10 uur  We komen we tot de ontdekking dat we allebei in juni op dezelfde barbecue van Top Secretaries Amersfoort zijn geweest! Als Annemarie de foto’s erbij pakt, blijkt dat we zelfs nog naast elkaar gezeten hebben tijdens het eten!

 11.30 uur  Ingrid van de Wijngaard, collega van Top Secretaries Utrecht, komt even langs!! We hebben eerder samen bij Ziggo op een opdracht gezeten, dus het is erg leuk dat we nu allebei bij de Provincie zitten! Helaas duurt haar opdracht maar tot 1 oktober, maar hopelijk kan ze nog wat langer blijven; dat zou wel gezellig zijn! We spreken af om deze week snel een keertje samen te gaan lunchen!

 12.00 uur  We lunchen op de kamer en het is erg gezellig!

 13.30 uur  Bernardine loopt even mee om het restaurant te laten zien: dat ziet er goed uit! Snel maar een keertje gebruik van maken!

 13.50 uur  Annemarie en ik lopen naar beneden om mijn pasje op te halen; nu kan ik vrij in en uit lopen en ook mijn auto op de parkeerplaats parkeren. Handig!

 16.00 uur   Ik vertrek vandaag op tijd omdat ik vanavond een cursus Engels heb. Vanaf 16.30 uur is de inloop op het hoofdkantoor in Zaltbommel en om de files voor te zijn vertrek ik vandaag maar wat vroeger.

16.45 uur  Ik rijd het parkeerterrein van Top Secretaries in Zaltbommel (hoofdkantoor) op. Nog even een telefoontje plegen en wat berichtjes versturen voor ik naar binnen loop.

17.00 uur  Bij de cursus blijkt bijna de helft van de deelnemers uit het team van Top Secretaries Utrecht te komen. Leuk om mijn collega’s zo weer even te spreken!

20.50 uur  Na vier uur Engels praten stroomt de vergaderzaal leeg. Ik stap in mijn auto en heb zowaar geen file of wegwerkzaamheden onderweg, dus ben op tijd thuis. Het was een lange maar ook een leuke dag, met veel nieuwe indrukken. Ik bedenk me steeds weer hoe leuk het is om een Top Secretary te zijn!!

Anne Treur is interim professional bij Top Secretaries Groot Utrecht. Je kunt haar ook volgen via @annetreur. Onlangs heeft zij gestreden voor de finale plaats bij het Secretaresse Dictee. Een verslag van haar ervaringen hierover volgen binnenkort.

Echte passie is flexibel

09/08/2011

Steeds vaker merk ik vanuit mijn rol dat Top Secretaries internationaal is. Vooral door het thema Top Assistant 4.0 – waar het gaat om een internationale beweging – word ik bijna dagelijks geconfronteerd met Engelse mailtjes en telefoontjes. Reden voor mij om mijn Engels op te vijzelen. Ach, ik kan me redelijk redden, maar zakelijk Engels is toch een ander verhaal. Gelukkig is Adecco zeer stimulerend hierin en een training Global English volg ik nu – heel modern – vanachter mijn laptop. Prima te doen. Al blijft tijd vrijmaken om ermee aan de slag te gaan een issue. Groot voordeel is dat mijn passie voor taal weer aangewakkerd is.


Deze passie of obsessie is misschien meer van mijn vader. Al van kinds af aan werd ik door hem gewezen op taal of spreekfouten. Je moet weten, ik ben opgegroeid op het Drentse landschap. De natuur werd door mijn ouders aanbeden, maar het dialect zeker niet. Op een inslikkende “n” werd direct gewezen en een typische Drentse uitspraak als “het raam is los” werd door mijn vader in goed Nederlands gecorrigeerd. Het gebruik van Engelse woorden? Daar was mijn vader ook fel op tegen. “We moeten de taal puur houden” was zijn credo. De Engelsen passen hun taal ook niet aan. En ik was het helemaal met hem eens. Sommige dingen moeten blijven zoals het is.


Ik schrik dan ook wanneer ik mijn eerste Engelse tekst begin te lezen voor mijn training. Die begint als volgt: English is all over the world. In many areas, English is changing. It borrows new words and grammar from local languages….


Zo blijkt er in Singapore een taal “Singlish” te bestaan. Een Singlishe zin is bijvoorbeeld “Wahl au you maken yet?”. Wat betekent: Heb je al gegeten? De regering van Singapore vindt deze veranderingen maar niets.


‘s Avonds bel ik mijn vader. Zijn reactie: “Ach ja, Liaan. Ik zei dat altijd wel, maar niets blijft hetzelfde en dat is ook maar goed ook. De passie is er niet minder om. Sterker nog; de ontwikkelingen voeden mijn passie. Zo kan ik je sms-en en je twitter berichten volgen. En weet ik nu dat in België de afzuigkap een “dampkap” wordt genoemd. Prachtig toch! Echte passie is flexibel.”


Zo werkt het ook in het secretaressevak. We hebben passie voor het vak, maar we moeten ons wel blijven ontwikkelen. Anders hebben we straks passie voor een “verloren beroep”. Dingen blijven in beweging. De taal ontwikkelt zich en vormt zich naar haar omgeving. Wij ontwikkelen ons ook en groeien mee met de (veelal technologische) ontwikkelingen. Zolang de passie er maar blijft!

Liane Duit houdt zich binnen Top Secretaries bezig met Business Development & Innovation. Vanuit de TS Academy geeft zij workshops en lezingen over het thema “Top Assistant 4.0″. Zelf is zij haar carrière ook begonnen als secretaresse en volgt het vak nog altijd op de voet. Je kunt haar op twitter (leduit) en via LinkedIn.  


 

Zitvlees

27/07/2011

Ik ben Ilona. In mijn profiel word ik omschreven als ‘Ilona is een professionele kandidate. Zij vindt het heel prettig om de werkdag van haar Manager vloeiend te laten verlopen. Ilona heeft geen 9-5 mentaliteit, is stressbestendig en gaat pro-actief te werk. Zij werkt graag zelfstandig, maar is graag een sparringpartner voor degene voor wie zij werkt. Ilona heeft ruime ervaring als interim-secretaresse waardoor zij zeer snel kan schakelen en de werkzaamheden snel op kan pakken’.

Sinds april werk ik voor het TopSecretaries interim team. Hiervoor heb ik gewerkt bij één van de concullega’s, ook in het interim team. Ik vraag me wel eens af waarom ik niet geboren ben met ‘zitvlees’ en zo veel energie haal uit het interimmen. De spanning om een opdracht binnen te halen, perfect uit te voeren en in korte tijd de ins and outs van de opdrachtgever te ontdekken geeft mij enorm veel energie. Je bent net een kameleon en blend in de bij de opdrachtgever heersende bedrijfscultuur. Het is een dankbare baan, meestal zijn de opdrachtgevers blij met je komst, je lost een capaciteitsprobleem op, geeft projectondersteuning of brengt verbeteringen aan op het secretariaat. Het is een win-win situatie voor beide kanten, de opdrachtgever haalt iemand binnen die met een frisse blik en met een flinke dosis ervaring naar de huidige structuren, werkwijzen, regels en procedures kijkt en verbeteringen aandraagt en implementeert en ik als interimmer kan die ervaring weer toevoegen aan mijn CV.

Inmiddels heb ik twee korte opdrachten afgerond, één bij Heineken International (capaciteitsprobleem, overbrugging periode tussen de voormalige assistant en de huidige assistant) en bij LeasePlan Corporation (vakantievervanging en daarnaast een project; digitalisering van de personeelsdossiers). Op dit moment zit ik op ‘de bank’ en is TopSecretaries druk bezig om mij te plaatsen op een nieuwe uitdaging. Spannend, om niet te weten wat die uitdaging gaat worden.
Is het erg om toe te geven dat ik geen ‘zitvlees’ heb, NEE, het interimmen is vol afwisseling en uitdaging. Het ene moment organiseer je een groot event in binnen of buitenland, zet je een secretariaat op, of ben je 24/7 bereikbaar voor een board member, het andere moment zorg je dat de personeelsdossiers geïnventariseerd en gedigitaliseerd worden. Kortom, afwisseling tussen opdrachten, opdrachtgevers en dan heb ik het nog niet over de vele verschillende leiderstijl typen en bedrijfsculturen die je tegenkomt.

Via deze blogs zal ik jullie regelmatig op de hoogte te houden van mijn ervaringen als interimmer in het Top Secretaries team. Om maar een paar dingen te noemen over de gesprekken met potentiële opdrachtgevers, de eerste dagen op een nieuwe opdracht,  het inzetten van social media “branding”. Met andere woorden:

Tot blogs!

Ilona

Een week uit het leven van…

13/07/2011

…Judith Stolk!

Al ruim 3 jaar bedien ik met veel plezier, passie voor het vak en enthousiasme de klanten van Top Secretaries Noord Nederland in mijn rol als interim secretaresse.

Sinds april 2011 ben ik werkzaam op het secretariaat bij Wetsus (www.wetsus.nl) in Leeuwarden. Hier ondersteun ik de manager PR en Marketing en ben ik aanspreekpunt voor 15 themateambegeleiders. Een leuke afwisselende functie. Voor de manager PR en Marketing houd ik mij onder andere bezig met agendabeheer, bestelling van drukwerk, bijhouden van de website, verzorgen en versturen van nieuwsbrieven, contacten met dagbladen, etc. Voor de themateambegeleiders regel ik hotels, reserveer ik vluchten, inschrijven voor congressen, etc.

Een behoorlijk veelzijdige functie met veel afwisseling. De secretaresse die normaliter deze functie vervult geniet van haar zwangerschapsverlof en is bevallen van een prachtige dochter! Tot half september ben ik hier werkzaam om daarna lekker te gaan genieten van mijn vakantie!

Doordat mijn opdracht bij Wetsus niet fulltime is, heb ik 1 dag per week “over”. Deze vul ik graag door mijzelf nuttig te maken op de vestiging van Top Secretaries! Elke woensdag rij ik naar het bruisende Groningen om daar mijn handen uit de mouwen te steken en mijn collega’s te helpen waar ik kan! Leuk om het ook eens van de “andere kant” te zien.

Deze week was voor een mij een extra drukke week, want woensdag het was tijd voor de Raad van Toezicht vergadering van de Bibliotheken Noord Oost Fryslân. 1x per 8 weken op woensdagavond komt deze Raad bij elkaar en dan verzorg ik de verslaglegging. Een leuke en interessante vergadering die ik al 2 jaar voor mijn rekening neem! Er wordt zelfs rekening gehouden met mijn vakantieplanning.

Ook deze week stond de intervisie op de agenda! Een leerzame en vooral ook leuke bijeenkomst met de interim secretaresses van Noord Nederland. Tijdens de intervisie worden we op de hoogte gesteld van de laatste nieuwtjes en natuurlijk leggen we cases voor die we bespreken. Altijd weer erg leerzaam om te horen hoe mijn collega’s omgaan met bepaalde zaken en de verschillende oplossingen die er aangedragen worden. Naderhand was er tijd voor een gezellig etentje. Helaas stond het deze keer in het teken stond van het afscheid van onze collega Anouk. Ook via deze weg nogmaals: Heel veel succes met je nieuwe functie en we zullen je missen in ons team!

Naast mijn werk, heb ik nog een passie voor paarden! Ik houd mij dan ook dagelijks bezig met het verzorgen en trainen van mijn paard. Voor mij de ultieme ontspanning met de nodige uitdaging om steeds grenzen op te zoeken en beter te worden. Wat dat betreft was dit een Top week! Elke avond heerlijk weer en een blij paard! Daarnaast loop ik gemiddeld 3x per week hard om een beetje in conditie te blijven!

Na zo een week ben ik dan ook wel toe aan het weekend! Gezellig met manlief leuke dingen doen en weer opladen voor een nieuwe week met nieuwe kansen en uitdagingen!

We stay in contact!

29/06/2011

Hier is hij dan, de laatste blog van ons als stagiaires bij Top Secretaries. Gister hebben we met de vestigingen Leeuwarden, Groningen en Zwolle gefietst voor win4youth. Met een rondje Paterswoldsemeer en Hoorsemeer zetten wij ons in voor het goede doel. Het was nog even spannend of het droog zou blijven, gezien de slechte weersvoorspellingen. Gelukkig bleef het in Groningen erg warm en zonnig, en hebben we heerlijk gefietst. We sloten deze fietstocht af met een heerlijk afscheidsdiner. Het was een erg gezellige middag en avond, maar het bevestigde wel het steeds nader komende einde van onze stage.

Toen wij begonnen met onze stage wisten we niet wat er van ons verwacht werd en hoe wij de dingen moesten aanpakken. We zijn er nog verbaasd over hoe snel je dat inzicht in de loop van de tijd krijgt en als we naar de social media van Top Secretaries kijken, mogen we trots zijn op onszelf. In het afgelopen half jaar kregen we steeds meer followers, members en vrienden. We hebben leuke acties mogen lanceren, zoals de London Calling actie en retweet en win. Ook zijn we in de top 8 gekomen tijdens de verkiezing ‘Flexspecialist van het jaar 2011’.

We zijn heel Nederland doorgereisd, en hebben leuke trips gehad onder andere naar de Secretary Business Days in Den Bosch, de bedrijven contactdagen in Leeuwarden en de netwerkbijeenkomsten van Top Secretaries. Één ding is zeker, we hebben er nu ook een bezigheid bij in onze vrije tijd, want in plaats van zelf dingen te plaatsen op de social media, gaan we in vervolg zelf de social media van Top Secretaries volgen.  Als we over Top Secretaries schrijven en praten, hebben wij het steeds over ‘ons’ en ‘wij’. En ook al eindigt onze stage, we zullen ons altijd nog een beetje collega’s van Top Secretaries blijven voelen.

Kortom het was een hele leerzame, maar vooral leuke stage! Wij willen jullie daarvoor bedanken! Wie weet tot snel..en wie weet treffen we elkaar op de social media van Top Secretaries!

Bitter sweet..

23/06/2011

Top Secretaries gaat steeds meer op de internationale tour en daar sluiten wij met de komst van twee nieuwe social media op aan, onze nieuwe Facebook pagina is vanaf nu in het Engels te bewonderen.

Ook zijn we steeds meer op Twitter te vinden. Steeds meer werknemers en collega’s van TS ontdekken hoe leuk Twitter is. Om ook internationaal te gaan met Twitter hebben we het account LifeatTopSecretaries aangemaakt: http://twitter.com/#!/LifeatTS

Hierop is wekelijks het verhaal van een werknemer van Top Secretaries te volgen over hoe het is om hier te werken. Dus heb jij altijd al willen weten hoe een werkdag bij Top Secretaries eruit ziet? Volg ons dan snel!

 

Zo richting het einde van onze stage is het bitter sweet. Nog één week en dan zit het Top Secretaries avontuur er voor ons op. Dit houdt in dat we onze stage kunnen afronden en door kunnen gaan naar volgend jaar, maar tegelijkertijd houdt hiermee ook een hele leuke tijd voor ons op. We hebben zoveel afwisselende projecten mogen doen, kijkjes mogen nemen bij evenementen, en niet te vergeten ons als social media goeroes mogen ontwikkelen. Volgende week komt onze laatste blog en dan zit de stage erop. Tot die tijd gaan we nog even knallen met de social media van Top Secretaries!


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.